🏢 Multi-Objekt · BetrSichV · DGUV · Dienstleister-Portal · Prüfnachweise

Wartungssoftware für
Hausverwaltungen –
Betreiberpflichten und
Instandhaltung digital.

Verwalten Sie Wartungspflichten, Prüfnachweise und Dienstleister für alle Objekte zentral in einer Plattform. BetrSichV- und DGUV-konform, für WEG-, Miet- und Gewerbeverwaltung.

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Für alle Objekttypen in der Hausverwaltung

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WEG-Verwaltung
Gemeinschaftseigentum, Aufzüge, Tiefgarage, Heizung
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Mietverwaltung
Gewerbe und Wohnen, Technikräume, Außenanlagen
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Gewerbeobjekte
Produktionsstätten, Lagerhallen, Bürogebäude
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Sonderobjekte
Pflegeheime, Arztpraxen, Bildungseinrichtungen

Betreiberpflichten in der Hausverwaltung – was Sie wissen müssen

Wer als Hausverwaltung im Auftrag von Eigentümern oder als Betreiber handelt, trägt rechtliche Verantwortung für die technische Sicherheit der verwalteten Objekte. Die Pflichten ergeben sich aus mehreren Rechtsquellen:

BetrSichV §14
Prüfpflichten für überwachungsbedürftige Anlagen (Aufzüge, Druckbehälter, Elektroanlagen). Nachweis der regelmäßigen Prüfung durch zugelassene Überwachungsstellen oder befähigte Personen.
DGUV Vorschrift 3
Elektrische Anlagen und Betriebsmittel müssen regelmäßig geprüft werden. Prüfintervalle: Bürogebäude 4 Jahre, Produktionsstätten 1 Jahr, nasse Räume häufiger.
ASR A1.7
Automatische Türen und Tore müssen mindestens jährlich durch Sachkundige geprüft werden. Prüfprotokoll und Sicherheitskennzeichnung Pflicht.
BGB / Verkehrssicherungspflicht
Allgemeine zivilrechtliche Pflicht zur Gefahrenvermeidung für Nutzer und Besucher. Verletzungen führen zur Schadensersatzpflicht.

⚠️ Haftungsrisiko: Fehlende Prüfnachweise können im Schadensfall rechtliche und versicherungstechnische Konsequenzen nach sich ziehen — bis hin zum Verlust des Versicherungsschutzes. Als Hausverwaltung haften Sie gegenüber Eigentümern für die korrekte Wahrnehmung dieser Pflichten; eine Software ersetzt dabei weder die fachliche noch die rechtliche Bewertung im Einzelfall.

Wartung und Betreiberpflichten zentral managen

Alle Funktionen für professionelle Hausverwaltung mit Betreiberpflichten-Fokus.

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Alle Objekte zentral

Beliebig viele Liegenschaften unter einem Konto. Standort-Filter, Ampel-Status und KPI-Dashboard für die Gesamtübersicht.

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Betreiberpflichten-Übersicht

Alle prüfpflichtigen Anlagen mit Rechtsgrundlage (BetrSichV, DGUV, ASR) und Prüfintervall. Überfällige Fristen sofort erkennbar.

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Wartungspläne je Objekt

Wartungsintervalle nach Norm, Hersteller und individuellen Vorgaben. Automatische Fristenüberwachung und E-Mail-Erinnerung.

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Mängel-Ticketsystem

Mieter, Haustechniker oder Reinigungspersonal melden Mängel per QR-Code. Ticket-Status bis zur Behebung transparent verfolgbar.

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Dienstleister-Portal

Handwerker und Wartungsfirmen melden Durchführungen direkt im System. Protokolle und Fotos werden eingespielt – keine E-Mail-Ablage.

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Revisionssichere Archivierung

Alle Prüfnachweise, Protokolle und Wartungsberichte dauerhaft und unveränderbar gespeichert. Sofort abrufbar für Kontrollen und Versicherungen.

Häufige Fragen: Hausverwaltung und Wartung

Welche Wartungspflichten haben Hausverwaltungen?+
Hausverwaltungen tragen als Betreiber oder in ihrer Beauftragung durch Eigentümer die Pflicht, Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV), DGUV-Vorschriften und ASR-Arbeitsstättenregeln einzuhalten. Konkret: regelmäßige Prüfung von Aufzügen, Heizungsanlagen, Elektroanlagen (DGUV V3), Brandschutzeinrichtungen und Tore/Türen (ASR A1.7). Alle Prüfnachweise müssen revisionssicher archiviert werden.
Kann ich mehrere Objekte in einer Software verwalten?+
Ja. BetreiberCockpit unterstützt beliebig viele Standorte (Objekte/Liegenschaften) unter einem Konto. Jeder Standort hat eigene Anlagen, Wartungspläne und Prüflisten. Die Übersicht zeigt alle Objekte auf einen Blick mit Ampel-Status (aktuell / fällig / überfällig).
Wie unterscheidet sich BetreiberCockpit von klassischen Hausverwaltungsprogrammen?+
Klassische Hausverwaltungssoftware (z.B. DOMUS, Haufe WohnungsManager) fokussiert auf Mieter, Buchhaltung und Nebenkostenabrechnung. BetreiberCockpit ergänzt das technische Gebäudemanagement: Wartungspläne, Prüfnachweise, Ticketsystem und Dienstleister-Koordination. Beide Systeme werden parallel eingesetzt – BetreiberCockpit übernimmt die Betreiberpflichten-Seite.
Wie koordiniere ich Handwerker und Wartungsfirmen digital?+
Externe Dienstleister erhalten einen kostenlosen Portal-Zugang. Sie bestätigen Termine, melden Durchführungen, laden Protokolle hoch und informieren über Mängel – direkt in BetreiberCockpit, ohne E-Mail-Hin-und-Her. Reparaturfirmen ohne Portal-Account erhalten Token-Links für die einmalige Bearbeitung.
Welche Anlagen muss eine Hausverwaltung prüfen lassen?+
Typische prüfpflichtige Anlagen in Wohn- und Gewerbegebäuden: Aufzüge (DGUV V54, jährlich), Elektroanlagen (DGUV V3, je nach Nutzung 1–4 Jahre), Heizungsanlagen (BImSchV, jährlich Wartung), Brandmeldeanlagen und Feuerlöscher (DIN 14676, jährlich), Rauchwarnmelder, Tore und automatische Türen (ASR A1.7, 6-monatlich bis jährlich) sowie Trinkwasseranlage (Legionellenprüfung, jährlich).
Wie lange müssen Wartungsnachweise aufbewahrt werden?+
Wartungs- und Prüfnachweise müssen unterschiedlich lang aufbewahrt werden: Elektroanlagen-Prüfprotokolle (DGUV V3) mindestens bis zur nächsten Prüfung, empfohlen 5 Jahre. Aufzugsprüfprotokolle mindestens 5 Jahre. Für Betriebssicherheit relevante Dokumente generell 10 Jahre. BetreiberCockpit archiviert alle Dokumente dauerhaft und unveränderbar.

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