Wartungsmanagement Software für KMU –
digital, einfach, rechtskonform.
Wartungstermine die niemand im Blick hat. Protokolle die in Ordnern verschwinden. Dienstleister die per E-Mail koordiniert werden. BetreiberCockpit digitalisiert Ihr gesamtes Wartungsmanagement — normkonform nach BetrSichV §14, DGUV Vorschrift 3 und DIN 31051.
Für KMU ohne IT-Abteilung. Kostenlos startbar. In 30 Minuten einsatzbereit.
Was ist Wartungsmanagement Software?
Wartungsmanagement Software (englisch: CMMS – Computerized Maintenance Management System) ist eine digitale Lösung zur systematischen Planung, Durchführung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen an technischen Anlagen und Gebäuden.
Im Kern übernimmt eine Wartungsmanagement Software drei Aufgaben: die Verwaltung von Wartungsintervallen (wann muss was gewartet werden), die Koordination von Verantwortlichen und Dienstleistern (wer führt die Wartung durch) und die revisionssichere Dokumentation aller Maßnahmen (Nachweis gegenüber Behörden und Versicherungen).
Nach DIN 31051 umfasst Instandhaltung vier Grundmaßnahmen: Inspektion (Zustandsbeurteilung), Wartung (Erhaltung des Sollzustands), Instandsetzung (Wiederherstellung) und Verbesserung. BetreiberCockpit unterstützt alle vier Maßnahmen mit strukturierten Protokollen und automatischer Fristenverwaltung.
Warum Excel und Papier nicht reichen
Diese Probleme kennen fast alle KMU — bis zur ersten Betriebsprüfung oder dem ersten Schadensfall.
Intervalle stehen in Excel-Tabellen oder im Kopf einzelner Mitarbeiter. Fällt jemand aus, sind Fristen weg — der Ausfall kommt unangekündigt.
Wartungsnachweise liegen als PDFs auf verschiedenen Servern, in E-Mail-Postfächern oder physischen Ordnern. Bei der nächsten Prüfung beginnt die Suche von vorn.
Aufträge an externe Wartungsfirmen gehen per Telefon oder E-Mail raus. Rückmeldung kommt irgendwann. Wer was wann erledigt hat, ist schwer nachvollziehbar.
Ohne lückenlose Wartungsdokumentation haftet der Betreiber bei Schäden persönlich. BetrSichV §14 schreibt die Dokumentation zwingend vor.
Was BetreiberCockpit für Ihr Wartungsmanagement leistet
Konfigurierbare E-Mail-Alarme X Tage vor Fälligkeit — für jeden Wartungsplan separat einstellbar. Keine Frist wird mehr übersehen.
Techniker erfassen Wartungen direkt per Smartphone — QR-Code scannen, Protokoll ausfüllen, Foto hochladen. Kein Rückweg ins Büro.
Alle Anlagen aller Standorte zentral verwalten. Standort-Filter zeigt sofort welche Anlage wo wie lange nicht gewartet wurde.
Wartungsfirmen erhalten kostenlosen Zugang zu ihrem eigenen Bereich. Protokolle kommen digital zurück — kein Papierchaos.
Der vollständige Wartungsnachweis für Behörden, Versicherungen oder Zertifizierungen ist in Sekunden abrufbar.
Jede Anlage bekommt einen QR-Code. Scan zeigt sofort die komplette Wartungshistorie und öffnet das Protokoll-Formular.
Excel vs. Wartungsmanagement Software: Der direkte Vergleich
Häufige Fragen zur Wartungsmanagement Software
Was ist Wartungsmanagement Software?▾
Wartungsmanagement Software (auch CMMS – Computerized Maintenance Management System) ist eine digitale Lösung zur Verwaltung von Wartungsintervallen, Prüfprotokollen, Anlagen und Instandhaltungsaufgaben. Sie automatisiert Fälligkeitserinnerungen, digitalisiert die Protokollführung und archiviert Wartungsnachweise revisionssicher — als Ersatz für Excel-Tabellen und Papierdokumentation.
Für welche Unternehmen eignet sich Wartungsmanagement Software?▾
BetreiberCockpit eignet sich für KMU ab ca. 5 verwalteten Anlagen: Produktionsbetriebe, Gebäudeverwalter, Immobilienunternehmen, Hotellerie, Gastronomie, Lebensmittelverarbeitung, Logistik und Haustechnik. Die Software ist bewusst einfach gehalten — ohne IT-Kenntnisse in 30 Minuten einsatzbereit.
Was kostet Wartungsmanagement Software?▾
BetreiberCockpit bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Plan für kleine Betriebe. Bezahltarife starten ab 29 € / Monat für unbegrenzte Anlagen, mehrere Benutzer und alle Funktionen. Im Vergleich zu Enterprise-Lösungen (remberg, KEVOX ab 300–500 € / Monat) ist BetreiberCockpit speziell für das KMU-Budget ausgelegt.
Wie lange dauert die Einrichtung?▾
Die meisten Betriebe sind in unter 30 Minuten startklar: Standorte anlegen, Anlagen erfassen, Wartungsintervalle hinterlegen. Kein Setup-Call, kein IT-Projekt, keine Schulung notwendig. QR-Codes für Anlagen können sofort ausgedruckt werden.
Erfüllt BetreiberCockpit die Anforderungen der BetrSichV?▾
Ja. BetreiberCockpit unterstützt die Dokumentationsanforderungen der BetrSichV §14: strukturierte Prüfprotokolle mit Datum, Prüfer, Ergebnis und nächster Fälligkeit. Alle Nachweise werden revisionssicher archiviert und sind bei Behördenkontrollen sofort abrufbar.
Kann ich externe Wartungsfirmen in die Software einbinden?▾
Ja. Externe Wartungsfirmen erhalten kostenlosen Zugang zu einem eigenen Bereich. Sie sehen nur ihre zugewiesenen Anlagen und Aufträge — kein gegenseitiger Einblick zwischen verschiedenen Dienstleistern. Protokolle werden digital übergeben.
Gibt es eine App für Techniker?▾
Ja. BetreiberCockpit funktioniert vollständig im Browser auf Smartphones — kein App-Store-Download nötig. Techniker können Wartungen per QR-Code-Scan erfassen, Fotos hochladen und Protokolle digital unterschreiben. Funktioniert auf iOS und Android.
Was ist der Unterschied zu Excel?▾
Excel sendet keine automatischen Erinnerungen, kann nicht mobil vor Ort genutzt werden und ist nicht revisionssicher. Bei Behördenkontrollen oder Schadensfällen dauert die Suche nach Nachweisen Stunden. BetreiberCockpit automatisiert Erinnerungen, ermöglicht mobile Dokumentation und stellt Nachweise in Sekunden bereit.
Wartungsmanagement digitalisieren — kostenlos starten
In 30 Minuten einsatzbereit. Keine Kreditkarte, kein Setup-Call, kein IT-Projekt.
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