🏢 Gebäudewartung · Prüfdokumentation · Ticketsystem · Multi-Standort

Software für Gebäudewartung –
Wartungspläne, Prüfnachweise und Tickets
zentral verwalten.

Verwalten Sie alle technischen Anlagen Ihrer Liegenschaften in einer Plattform. Wartungsfristen automatisch überwachen, Prüfnachweise rechtssicher dokumentieren, Dienstleister koordinieren.

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Kostenlos starten · kein Setup · keine Kreditkarte · DSGVO-konform · Hosted in Germany

Kennen Sie diese Probleme in der Gebäudeverwaltung?

Problem
Wartungsfristen in Excel-Tabellen verlieren sich
✓ Automatische Fälligkeitserinnerungen per E-Mail – kein manuelles Nachhalten mehr
Problem
Prüfnachweise in Ordnern verstreut, schlecht auffindbar
✓ Digitales Archiv mit Suchfunktion – alle Dokumente sofort griffbereit
Problem
Dienstleister-Kommunikation per E-Mail und Telefon aufwendig
✓ Dienstleister bestätigen Termine und Durchführungen direkt im Portal
Problem
Keine Übersicht bei mehreren Gebäuden und Standorten
✓ Alle Liegenschaften in einer Ansicht – mit Standort-Filter und KPI-Dashboard

Was leistet eine Software für Gebäudewartung?

Eine Software für Gebäudeverwaltung und Gebäudewartung ist das digitale Rückgrat des technischen Gebäudemanagements. Sie bündelt alle Informationen zu Anlagen, Wartungsintervallen, Prüfnachweisen, Störmeldungen und externen Dienstleistern an einem Ort.

Im Gegensatz zu allgemeinen Hausverwaltungsprogrammen fokussiert sich BetreiberCockpit auf die technische Betreiberseite: Wartungspläne nach DIN 31051, Prüfpflichten aus der BetrSichV, Mängeltickets und die rechtssichere Dokumentation gegenüber Behörden und Versicherungen.

Ob einzelnes Gebäude oder ein Portfolio aus mehreren Liegenschaften – BetreiberCockpit skaliert mit Ihren Anforderungen und unterstützt beliebig viele Standorte, Anlagen und Dienstleister unter einem Konto.

📋 Rechtlicher Hintergrund: Als Betreiber einer technischen Anlage tragen Sie nach BetrSichV §14, DGUV Vorschrift 3 und ASR A1.7 die Verkehrssicherungspflicht. Prüfnachweise müssen vollständig, auffindbar und revisionssicher vorliegen – auch gegenüber Berufsgenossenschaften und Gewerbeaufsicht.

Alle Funktionen für professionelle Gebäudewartung

Von der Wartungsplanung bis zur Dienstleister-Koordination – alles in einem Tool.

🏢

Multi-Standort-Verwaltung

Verwalten Sie alle Gebäude und Liegenschaften in einer Übersicht. Eigene Anlagenlisten, Wartungspläne und Zuständigkeiten je Standort.

📋

Wartungspläne automatisch

Legen Sie Wartungsintervalle nach DIN 31051, BetrSichV und Herstellervorgaben fest. Automatische Fristenüberwachung mit E-Mail-Erinnerung.

🎫

Ticketsystem für Mängel

Störungen und Mängel als Ticket erfassen, zuweisen und verfolgen. QR-Codes an Anlagen ermöglichen sofortige Meldungen vor Ort.

📄

Prüfdokumentation

Prüfprotokolle digital erstellen und archivieren. Alle Nachweise rechtssicher gespeichert – für BetrSichV §14, DGUV V3 und ASR A1.7.

🤝

Dienstleister-Portal

Wartungsfirmen und Reinigungsdienstleister melden Durchführungen direkt im Portal. Keine E-Mail-Korrespondenz mehr für Terminbestätigungen.

📱

Mobile App inklusive

Haustechniker und Reinigungspersonal arbeiten mit der iOS/Android-App. QR-Code scannen, Meldung erstellen, Checkliste ausfüllen – alles vor Ort.

Für welche Gebäude und Betreiber?

BetreiberCockpit wird von Betreibern verschiedenster Immobilientypen genutzt.

🏭
Produktionsbetriebe
Maschinenpark, Druckbehälter, Förderanlagen
🏨
Hotels & Gastronomie
Lüftung, Kühlkette, Brandschutz, Aufzüge
🏥
Pflege & Gesundheit
Medizinprodukte, Notfall-Technik, Hygiene
🏢
Bürogebäude & Gewerbe
HVAC, Elektro, Sicherheitstechnik
🏠
Hausverwaltungen
Mehrere Objekte zentral, Betreiberpflichten
🏫
Bildung & Öffentlich
Schulen, Behörden, Sporthallen

Häufige Fragen zur Gebäudeverwaltungs-Software

Was kann eine Software für Gebäudeverwaltung?+
Eine Software für Gebäudeverwaltung verwaltet alle technischen Anlagen, plant Wartungsintervalle, dokumentiert Prüfnachweise, organisiert ein Ticketsystem für Störungen und koordiniert externe Dienstleister. Rechtliche Anforderungen aus BetrSichV und DGUV werden automatisch überwacht.
Ist BetreiberCockpit DSGVO-konform?+
Ja. BetreiberCockpit ist DSGVO-konform und wird auf deutschen Servern (Rechenzentrum Frankfurt) gehostet. Alle Daten verbleiben in Deutschland.
Für wen eignet sich die Software?+
BetreiberCockpit eignet sich für Betreiber von Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten, Hotels, Pflegeeinrichtungen und öffentlichen Gebäuden – sowie für Hausverwaltungen und Facility-Management-Dienstleister mit mehreren Liegenschaften.
Wie verwalte ich mehrere Gebäude in einer Software?+
BetreiberCockpit unterstützt beliebig viele Standorte unter einem Konto. Jeder Standort hat eigene Anlagen, Wartungspläne und Prüflisten. Die Übersicht zeigt alle Gebäude auf einen Blick.
Kann ich externe Dienstleister in die Software einbinden?+
Ja. Wartungsfirmen und Reinigungsdienstleister erhalten einen kostenlosen Portal-Zugang. Sie können Termine bestätigen, Wartungsdurchführungen melden und Protokolle hochladen – ohne eigene Lizenz.
Welche Anlagen kann ich verwalten?+
Alle technischen Gebäudeanlagen: Aufzüge, Heizungsanlagen, Lüftung/Klima, Elektroanlage, Sprinkler, Brandmeldeanlagen, Notstromaggregate, Tore und Türen, Druckbehälter sowie individuelle Anlagen nach eigener Kategorisierung.
Was kostet die Software für Gebäudeverwaltung?+
BetreiberCockpit startet kostenlos ohne Kreditkarte. Kostenpflichtige Pläne beginnen ab 49 €/Monat mit unbegrenzten Anlagen, Standorten und Dienstleister-Portalen.

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